QuickBooks / קוויקבוקס שאלות און הילף

[מה ידידות]

A Costumer paid in 1 transaction his bill and his son's bill so the father has now a credit that needs to be applied to the son's account
how do i do this?

[שאינו יודע]

You can enter 2 separate payments for both customers with same check number, and deposit to undeposited funds. And combine them when recording deposit.

[מה ידידות]

Thanks
But i think that the right way to do this is
here

[שאינו יודע]

You can debate what’s ‘right’ in your scenario

It’s not ‘right’ that you had an asset account and paid back customer A with a check from clearing account and received payment from customer B

But it is ‘right’ that you received that payment towards this bill

You can do every single transaction on multiple ways and through journal entries

But now need to keep it simple in case you will ru to figure out in 10 years what the heck was going on

[קהל עדתינו]

זעהט מיין אינטערשריפט.

[מונאוויטש]

איך ברעך זיך קאפ. א קליענט בעט פאר א ריפארט וואס צייגט א ליסטע פון אלע אינוואויסעס וועלכע זענען באצאלט געווארן מיט א ספעציפישע פעימענט. איך זעה נישט אזא אפציע אין די אנליין ווערסיע.

סעמפל:

פעימענט:
טשעק #1212: $1,000

אינוואויסעס:
101: $500
105: $200
118: $300

[יוד אלף]

נישטא אזא ריפארט
די בעסטע וואס די קענסט אים געבן איז
קאסטומער בעלענס דעטעיל
קאסטומייז די ריפארט זאל ווייזען
A/R PAID - ALL
שענער צו מאכן די ריפארט
מאך די קאלומס זאלן ווייזן דעביטס און קרעדיטס אנשטאט אמאונט
דעיס גייט אבער נישט ווייזן וועלכע פעימענט איז לינקד צו וועלכע אינוואויס

[שאינו יודע]

In desktop version it’s simple. If it helps

[יוד אלף]

In desktop version it’s simple. If it helps

How can you get such a report in Desktop?

[שים שלום]

ווי אזוי קען איך זעהן וויפיל איך בין געווען שולדיג פאר א סופלייער אין א געוויסע דעיט?
אויף suppleir balance summury קענסטו נאר זעהן וואס עס איז נאכנישט געצאלט אין איך וויל זעהן וויפיל בין איך געוועהן שולדיג דעמאלטס אפילו וואס איך האב שוין געצאלט

[קהל עדתינו]

ווי אזוי קען איך זעהן וויפיל איך בין געווען שולדיג פאר א סופלייער אין א געוויסע דעיט?
אויף suppleir balance summury קענסטו נאר זעהן וואס עס איז נאכנישט געצאלט אין איך וויל זעהן וויפיל בין איך געוועהן שולדיג דעמאלטס אפילו וואס איך האב שוין געצאלט

גיי צו A/P Aging summary און לייג אריין די דאטום וואס דו ווילסט זעהן

[יוד אלף]

ווי אזוי קען איך זעהן וויפיל איך בין געווען שולדיג פאר א סופלייער אין א געוויסע דעיט?
אויף suppleir balance summury קענסטו נאר זעהן וואס עס איז נאכנישט געצאלט אין איך וויל זעהן וויפיל בין איך געוועהן שולדיג דעמאלטס אפילו וואס איך האב שוין געצאלט

גיי צו A/P Aging summary און לייג אריין די דאטום וואס דו ווילסט זעהן

Nups that won't give the unpaid amount as of the specific date

Do this
Go to Reports>Vendors & Payables>Unpaid Bills Detail

Customize report
Advanced
Select Report Date

ReportCapture.PNG (28.74 KiB) געזען 1846 מאל

[שאינו יודע]

In desktop version it’s simple. If it helps

How can you get such a report in Desktop?

Open payment. And then open the transaction history report

[יוד אלף]

In desktop version it’s simple. If it helps

How can you get such a report in Desktop?

Open payment. And then open the transaction history report

and this will work for one specific payment, do you have a way I can get a list of payments and what it was applied too?

[שים שלום]

ווי אזוי קען איך זעהן וויפיל איך בין געווען שולדיג פאר א סופלייער אין א געוויסע דעיט?
אויף suppleir balance summury קענסטו נאר זעהן וואס עס איז נאכנישט געצאלט אין איך וויל זעהן וויפיל בין איך געוועהן שולדיג דעמאלטס אפילו וואס איך האב שוין געצאלט

גיי צו A/P Aging summary און לייג אריין די דאטום וואס דו ווילסט זעהן

Nups that won't give the unpaid amount as of the specific date

Do this
Go to Reports>Vendors & Payables>Unpaid Bills Detail

Customize report
Advanced
Select Report Date

ReportCapture.PNG

ישר כח

[שאינו יודע]

In desktop version it’s simple. If it helps

How can you get such a report in Desktop?

Open payment. And then open the transaction history report

and this will work for one specific payment, do you have a way I can get a list of payments and what it was applied too?

Try to modify report to multiple transaction

[אהרן הלוי]

איך האב געקויפט א מאשין וואס איז א פיקסד עססעט.
איך באצאהל אויסגעשפרייטע פעימענטס מיט אינטערעסט, דאס רעכן איך אלץ אריין אין די קאסטן פון דעם פיקסד עססעט.
איין חודש האב איך נישט געהאט גענוג דעקונג אין באנק, בין איך געווארן געטשארדשט דורך די פיינענסינג קאמפעני א פי, איז דאס אויך א חלק פון די עססעט קאסט אדער איז דאס אן עקספענס?
איך רעד געזעצליך.

[יוד אלף]

Interest and fees are expenses
the payments to the loan should go to a liability account
here is how it works

You bought a machine so fixed asset goes up
you lent the money so there is a liability going up
when you make the payments for the loan its divided in 2
the principal goes to the loan so the liability goes down with each payment
the interest goes to expenses

[אהרן הלוי]

א דאנק.
לכאו' איז ער מחולק מיט אייך -

More specifically, assign the following costs to a fixed asset:

Interest costs incurred during the period required to bring an asset to the condition and location necessary for its intended use

[יוד אלף]

ער איז נישט מחולק ברויכסט פשוט וויסן פשט פון זיינע ווערטער
די כלל פון פיקסד עססעט איז
די קאסט פון די נכסים פלאס אלעס וואס עס האט געקאסט צו מאכן די זאך ארבעטן ווערט צוזאמען גענומען פארן קאסט פון די עססעט
(יעצט הנ"ל לייגט דערין אויך אריין די אינטרעסט אינקראד אין די צייט פון עס מאכן ארבעטן-וואס דאס אליינס איז א חידוש פאר זיך)
אבער דאס איז זיכער אז די אינטרעסט אויף די לאון וואס דו צאלסט די צייט וואס דו "ניצט" די מאשין איז זיכער אן עקספענס
(ולא זו בלבד, נאר די גאנצע עססעט ווערט צוביסלעך דיפרישיעטעד אלץ עקספענס)

[אהרן הלוי]

א דאנק (איך האב טאקע געשריבן ''לכאורה'')
וואס איז א דוגמא פון אינטערעסט וואס מ'באצאלט איידער מען נוצט דעם מאשין?

[פראפערטי מענעזשער]

ווען מען קויפט א פראפערטי=עססעטס, און מען בויט עס איבער גייט די אינטרעסט בשעת די בויען אריין אין פיקסט עסעטס

[אהרן הלוי]

א דאנק. די זעלבע איז ווען מען קויפט א חפץ און עס נעמט צייט ביז עס קומט אהן?
(איי געסס די געדאנק איז ווייל ווילאנג מען נוצט נישט דעם עססעט קען גארנישט גערעכנט ווערן אלץ דיפרישיעטעד, אבער ס'איז נאכאלץ א חידוש כמ''ש י''א)

[לייבעלע]

איז דא א וועג צו אימפארטן א ליסט פון טאטאל שעות פער ארבעטער פאר די וואך צו מאכן דערפון פעיטשעקס?

[לייבעלע]

גוט וואלט געווען ווען מ'קען ווען קאפיען און פעיסטן אויף די פעיראל ווינדאו די ליסט פון שעות אזוי ווי מ'קען טון אויף Batch Enter Transactions